「たばこについての世論調査」(喫煙者率調査)に関する個人情報の取扱いについて
日本たばこ産業株式会社たばこ事業本部(以下、JTたばこ部門といいます)では、「たばこについての世論調査」(喫煙者率調査)の実施のために収集または取得した個人の方(以下「ご本人」といいます)の個人情報の重要性を認識し、その保護を図るため、「個人情報の保護に関するステートメント」に基づいて、「個人情報の保護に関する法律」その他関係する法令を遵守し、細心の注意をもってその取扱いを行います。
1. 個人情報の利用目的
JTたばこ部門では、以下のような利用目的で、ご本人の個人情報を利用いたします。
| (1) | 「たばこについての世論調査」(喫煙者率調査)を実施するため |
|---|---|
| (2) | 特にご本人にご同意頂いた場合の、たばこに関する調査を実施するため |
| (3) | ご本人を特定しない方法で、統計データとしての「たばこについての世論調査」 (喫煙者率調査)等の調査結果の公表 |
ご本人の個人情報を、法令に基づく場合等のほかは、上記利用目的の範囲を超えて使用することはありません。
上記の利用目的について、JTたばこ部門における利用を拒否したい場合は、お客様のお申し出により、利用を中止いたします。
2. 個人情報の第三者提供
JTたばこ部門では、ご本人の個人情報をご本人の同意を得ることなしに、業務委託先以外の第三者に提供・開示しません。但し、法令等で定める場合には、お客様の個人情報を開示する場合があります。
3. 個人情報の管理
JTたばこ部門では、個人情報の管理にあたり、管理責任者を配置し、当該個人情報にアクセスできる者を制限し、個人情報に対する不正なアクセスの防止に努めると共に、外部からの不正なアクセス、紛失、改ざん等に対する危険を回避するため、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護にあたっております。
JTたばこ部門では、「たばこについての世論調査」(喫煙者率調査)およびたばこに関する調査を円滑に実施するために、個人情報の取扱いの一部を外部の会社へ委託する場合があります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、個人情報の漏洩等がないよう、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持等、個人情報の管理に必要な事項を取り決めた上で実施しております。
4. 個人情報の訂正等
JTたばこ部門では、ご本人からご提供頂いた個人情報の内容について、照会・訂正・削除・開示(以下、訂正等という)を受付けております。訂正等をご希望の場合は「5.個人情報に関するお問い合わせ先」にお問い合わせください。なお、訂正等にあたっては、ご本人の個人情報が第三者へ漏洩することを防止するため、ご本人ご自身からのご請求であることが確認できた場合に限り、ご本人の個人情報を合理的な範囲内で訂正等を行います。
ただし、ご本人または第三者の生命・身体・財産などの利益を害する場合、または業務遂行に著しく支障があるとJTたばこ部門が判断した場合はこの限りではありません。
5. 個人情報に関するお問い合わせ先
ご本人の個人情報に関するお問い合わせは以下で受付けております。
たばこについての世論調査係(JTたばこキャンペーン事務局内)
| 受付時間 | : | 10:00~17:00 ※ 土日祝日及び創立記念日(6月最初の平日)及び12月30日~1月4日を除く |
| 宛先 | : | 〒105-8422 東京都港区虎ノ門2-2-1 |
| お問い合わせ電話番号 | : | 0120-022-608 |
| ※ | お問い合わせへの迅速かつ正確な対応を行うため、ご本人との会話を録音させていただきます。 |
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