日本たばこ産業株式会社 たばこ事業本部 マーケティング＆セールスグループ営業部門（以下「JTたばこ営業部門」といいます。）ではたばこ小売販売業者様（以下「お得意様」といいます。）の個人情報の重要性を認識し、その保護を図るため、「個人情報の保護に関するステートメント」に基づいて、「個人情報の保護に関する法律」その他関係する法令を遵守し、細心の注意をもってその取扱いを行います。

JTたばこ営業部門で収集・保有するお得意様の個人情報としては、主として以下のようなものであり、JTの事業において必要な範囲の情報です。

JTたばこ営業部門では、以下のような利用目的について、お得意様の個人情報を利用いたします。

JTたばこ営業部門では、お得意様とのお取引を円滑に行うために、一部のグループ会社および関係企業・団体との間において、お得意様の個人情報を共同利用いたします。共同利用の内容につきましては、「共同利用について」をご覧ください。

JTたばこ営業部門では、お得意様の個人情報をお客様の同意を得ることなしに、業務委託先以外の第三者に提供・開示しません。ただし、法令等で定める場合、警察等公的機関から開示を求められた場合には、お得意様の個人情報を開示する場合があります。

JTたばこ営業部門では、個人情報の管理にあたり、管理責任者を配置し、当該個人情報にアクセスできる者を制限し、個人情報に対する不正なアクセスの防止に努めるとともに、外部からの不正なアクセス、紛失、改ざん等に対する危険を回避するため、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護にあたっております。
JTたばこ営業部門では、ご提供させていただくサービスを円滑に実施するために、業務の一部を外部の会社へ委託する場合があります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、個人情報の漏洩等がないよう、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持等、個人情報の管理に必要な事項を取り決めた上で実施しております。

JTたばこ営業部門では、お得意様からご提供頂いた個人情報の内容について、照会・訂正・削除・開示（以下「訂正等」といいます。）を受け付けております。訂正等をご希望の場合は「7．個人情報に関するお問い合わせ先」にお問い合わせください。なお、訂正等にあたっては、お得意様の個人情報が第三者へ漏洩することを防止するため、お得意様ご自身からのご請求であることが確認できた場合に限り、お得意様の個人情報を合理的な範囲内で訂正等を行います。 ただし、お得意様又は第三者の生命・身体・財産等の利益を害する場合、又は業務遂行に著しく支障があるとJTたばこ営業部門が判断した場合はこの限りではありません。

お得意様の個人情報に関するお問い合わせは、以下の各支店の個人情報保護担当でお受けいたします。

JTたばこ営業部門は、お得意様の個人情報につき、次のとおりJTグループ会社および関係企業・団体との間で共同利用いたします。

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