ホールご利用について

JTアートホール アフィニスは、室内楽やリサイタルなどのクラシック音楽を中心としたコンサート会場としてご利用いただいております。お申し込み方法は下記をご参照ください。

【お詫び】2017年11月の予約受付は諸般の事情により休止いたします。
※2018年7月の予約受付は7月3日より開始いたします。

ご利用当日までの流れ

1. 利用問合せ

● お申し込みは、ご利用月の12ヵ月前の月の平日初日からご利用日の60日前までの期間に、手交またはFAX・郵送にてお届けいただいた「お問合せ票」によりお受け付けいたします。

* この時点で、ご予約をお約束するものではありません。

所在地:〒105-8422 東京都港区虎ノ門2-2-1 JTビル2階
TEL:03-5572-4945(平日10:00〜17:00)
FAX:03-5572-1457

● 内容を審査後、2週間程度で結果をご連絡いたします。

2. 利用申し込み

● 審査の結果、利用を許可した場合には、「利用申込兼公演計画書」をお送りいたしますので、必要事項をご記入の上、ご提出ください。 なお、公演内容の詳細確認のため、ご来館をお願いする場合がございます。

● 利用時間については、入館・搬入・準備・調律(ピッチ変更に伴う再調律も含む)・後片付け・搬出・退館等、全ての時間が含まれます。許可された時間内に全てが終了するよう計画してください。

3. 契約成立

● 「利用申込兼公演計画書」の受領後、「利用許可書」と「請求書」を発行いたします。

● 「利用許可書」と「請求書」の発行日が契約日となります。

● 契約日以後のお取り消しには、以下のキャンセル料が発生いたします。
・契約日からご利用日の91日前まで ・・・・・・ 施設利用料の50%
・ご利用日の90日前からご利用当日まで ・・・・ 施設利用料全額

4. 施設利用料の支払い

● 請求書に記載された期日までに以下の施設利用料をお支払いください。
施設利用料はこちら

・1回目請求・・・・ 契約日の月の翌月末までに施設利用料の50%
・2回目請求・・・・ ご利用日の90日前までに施設利用料の残額(施設利用料の50%)

● 期限までにお支払いがない場合は、キャンセル扱いとなります。

5. 舞台打合せ

● ご利用日の1ヵ月前を目途に打合せを行います。日程についてはホール担当者までご連絡いただき、調整の上でご来館ください。

6. 利用当日

● 入館の際、「利用許可書」をご持参の上、鍵等をお受け取りいただき、利用を開始してください。

● 付帯設備利用料を現金にてお支払いください。

● 終演後は責任をもって必ず原状復帰を行い、ホール担当者のチェックを受けた上で、全ての利用を終了するものとします。

ホールご利用にあたっては、利用規約をよくお読みのうえ、お申し込みください。

施設利用料

区分 午前・午後 午後・夜間 全日
9:00 - 17:00 13:00 - 22:00 9:00 - 22:00
料金 施設利用料 ¥180,000 ¥230,000 ¥280,000
消費税(8%) ¥14,400 ¥18,400 ¥22,400
合計 ¥194,400 ¥248,400 ¥302,400

(2014年4月1日改定)

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お問い合わせ電話番号
TEL:03-5572-4945
(平日10:00〜17:00)
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お問い合わせの際は、いま一度番号をご確認の上、お掛け間違いのないよう、お願い申し上げます。
〒105-8422 東京都港区虎ノ門2-2-1 JTビル2F

電話番号 03-5572-4945
受付時間 10:00~17:00(但し、土日祝日、12月29日~1月4日を除く)