『将棋日本シリーズ』個人情報の取り扱いについてと、写真および動画の撮影と使用についてのご案内

『将棋日本シリーズ』総合事務局および各地区大会の地区事務局(以下併せて「事務局」といいます。)は、個人の方(以下「ご本人」といいます。)からご提供いただきました個人情報およびその他の方法により事務局が入手しました個人情報の取り扱いにつきましては、「個人情報の保護に関する法律」その他関係する法令および規範を遵守し、以下の方針(以下「本方針」といいます。)の下に、細心の注意を払います。

個人情報の取り扱いについて

個人情報をご提供いただく場合

事務局では、「将棋日本シリーズ JTプロ公式戦」、「将棋日本シリーズ テーブルマークこども大会」(以下『将棋日本シリーズ』といいます。)にて、以下のような場合に、『将棋日本シリーズ』を運営していくために必要な情報として、個人情報を収集いたします。不正な手段を用いて収集することはいたしません。

  • 『将棋日本シリーズ』への参加・観戦申込や来場をいただく際
  • 『将棋日本シリーズ』キャンペーンにご応募いただく際

収集・保有する個人情報の種類

事務局で収集・保有する個人情報は、主として以下のようなものであり、『将棋日本シリーズ』を運営する上での事業において必要な範囲の情報です。

  • 氏名
  • 年齢
  • 性別
  • 郵便番号および住所
  • 電話番号
  • 電子メールアドレス
  • 職業
  • 学校名
  • 学年
  • 対局記録
  • 『将棋日本シリーズ』において撮影する写真および動画内容

個人情報の使用目的

事務局では、『将棋日本シリーズ』の運営に役立てるために、ご提供いただいた個人情報を以下のような目的に使用することがあります。

  • 『将棋日本シリーズ』開催のご案内のためのダイレクトメール、こども大会参加申込者への参加証等の送付、インフォメーションメール(各大会情報等)の送信
  • 『将棋日本シリーズ』のキャンペーン等において、該当者に対する賞品の発送
  • 『将棋日本シリーズ』申込フォームより、参加申込いただいた場合、参加申込確認等のメール送信
  • 『将棋日本シリーズ』への参加に係る当選または落選メールの送信
  • 当日の『将棋日本シリーズ』への参加の可否に係る判断
  • 『将棋日本シリーズ』の会場の安全衛生管理

上記以外の目的で個人情報を使用する場合には、ご本人に対しあらかじめその目的を明示または公表いたします。事務局では、ご本人の個人情報を、法令に基づく場合等のほかは、上記使用目的の範囲を超えて使用することはありません。

個人情報の第三者への提供、開示

ご提供いただいた個人情報を第三者に提供する場合には、以下に掲げる場合を除き、統計的データとしてのみ提供し、氏名等個人を特定することのできる情報を第三者に開示することはありません。

  • 開示することにつき、あらかじめご本人の同意がある場合
  • 法令や行政庁・司法機関の命令等により開示を求められた場合
  • ご本人、一般公衆または事務局の安全や権利、財産を保護または防御する目的で必要があると合理的に考えられる場合
  • 『将棋日本シリーズ』に関するご案内の送付等を第三者に委託する場合(ただし、第三者は当該委託業務のためにのみ使用します)
  • その他法令に基づく場合

個人情報の変更、訂正および削除

事務局では、ご提供いただいた個人情報を、できるだけ正確かつ最新の内容で管理いたします。ご本人からお申し出があった場合には、ご本人であることを確認の上、情報の追加、変更、訂正または削除を行います。

厳重な管理

事務局では、ご提供いただいたご本人の個人情報の紛失、誤用、改変等を防止するために、厳重なセキュリティ措置を講じ、管理いたします。また、第三者に業務の全部または一部を委託する場合においても、個人情報の使用者および管理者に対して、機密保持義務を課すとともに、適切な監督を行います。

写真および動画の撮影と使用について

写真および動画の撮影と使用目的

『将棋日本シリーズ』開催の記録・広報・広告を目的に、『将棋日本シリーズ』の実施当日に『将棋日本シリーズ』の会場において写真および動画を撮影させていただきます。また撮影した内容については、ABEMA放送、YouTubeライブ配信、イベント終了後のYouTubeでのアーカイブ配信をいたします。
「将棋日本シリーズ テーブルマークこども大会」参加者の方には、写真および動画の撮影と使用の同意について、参加申込の際にお尋ねしています。
また、「JTプロ公式戦」観戦者の方には、写真および動画の撮影と使用について、本方針にご同意いただいたうえで観戦のお申込をいただくことをもってご了承をいただいております。

ご連絡先

個人情報に関するご質問、写真および動画の撮影と使用に関するご質問、個人情報の開示・訂正等のお申し出、その他お問い合わせにつきましては、下記の連絡先までお願いいたします。

『将棋日本シリーズ』総合事務局
〒104-6038 東京都中央区晴海1-8-10 晴海トリトンスクエアX棟
(株)I&S BBDO内
TEL:03-5166-0290(月~金※祝日を除く 10:00~18:00)

見直し

事務局では、必要に応じ、個人情報保護に関する体制、規程、安全管理措置等を見直し、改善してまいります。

個人情報管理責任者

日本たばこ産業株式会社
個人情報保護についての詳細はこちら

住所:東京都港区虎ノ門四丁目1番1号
代表者:寺畠 正道