当社第35回定時株主総会における新型コロナウイルス感染拡大防止への対応について(2020年3月10日更新)

株主の皆様へ

平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
当社は、2020年3月19日(木)午前10時より、ザ・プリンス パークタワー東京 地下2階 ボールルーム(住所: 東京都港区芝公園四丁目8番1号)にて、第35回 定時株主総会の開催を予定しておりますが、新型コロナウイルスの感染拡大防止に向けた同株主総会における当社の対応について、以下のとおりご案内いたしますので、株主の皆様のご理解ならびにご協力をお願い申し上げます。

株主様へのお願い

  • 株主の皆様におかれましては、今後も新型コロナウイルス感染症の拡大状況にご留意いただき、本年は、健康状態に関わらず、株主総会へのご来場を見合わせていただくことを含めて、ご検討くださいますようお願いいたします。

  • 特に、ご高齢の方や基礎疾患のある方、妊娠されている方、体調のすぐれない方は、株主総会へのご来場について、慎重なご判断をお願いいたします。

  • 株主総会における議決権は、株主の皆様の大切な権利となります。ご来場いただくほかに、書面またはインターネットによる議決権行使もできますので、積極的なご利用をお願いいたします。なお、行使期限は2020年3月18日(水)午後6時までとなっておりますのでご注意ください。詳細につきましては、第35回 定時株主総会 招集ご通知 5ページ以下をご覧ください。

来場される株主様へのお願い

  • 受付において、サーモグラフィで体温チェックをさせていただきます。体調不良と見受けられる方には、運営スタッフがお声掛けのうえ、ご入場をお控えいただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。

  • また、開会後に体調がすぐれないようにお見受けされる方につきましても、運営スタッフがお声掛けする場合やご退出をお願いする場合もございますので、あらかじめご了承ください。

  • ご来場の株主様におかれましては、アルコール消毒液の使用とマスクの着用をお願いいたします。

  • 会場の座席は、従来よりも間隔を空けた配置とし、余裕をもった着座を推奨させていただきます。

  • 株主総会の議事は、円滑かつ効率的に執り行うことで、例年よりも短時間で行う予定でおりますので、ご理解ならびにご協力をお願いいたします。

  • なお、例年実施していた事業・商品紹介コーナー等は中止とさせていただきますので、あらかじめご了承ください。

当社の対応

  • 株主総会の運営スタッフは、検温を含め、あらかじめ体調を十分確認した上で参加することといたします。

  • 運営スタッフは、マスク着用で応対をさせていただきます。

  • 受付のほか会場内各所にアルコール消毒液を設置いたします。

以上、時節柄、ご理解ならびにご協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
なお、今後の状況変化によっては上記の内容を更新いたしますので、適宜当サイトにてご確認をお願いいたします。

2020年3月10日(更新)
2020年2月26日    
日本たばこ産業株式会社