第37回 定時株主総会における
新型コロナウイルス感染拡大防止への対応について

2022/02/25

株主の皆様へ

平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
当社は、2022年3月23日(水)午前10時より、ザ・プリンス パークタワー東京 地下2階 ボールルーム(住所: 東京都港区芝公園四丁目8番1号)にて、第37回 定時株主総会の開催を予定しておりますが、新型コロナウイルスの感染拡大防止に向けた同株主総会における当社の対応について、以下のとおりご案内いたしますので、株主の皆様のご理解ならびにご協力をお願い申し上げます。

株主様へのお願い

  • 新型コロナウイルス感染症の状況に鑑み、株主の皆様の安全を最優先に、本株主総会へのご来場を見合わせていただきますようお願い申し上げます。

  • 株主総会における議決権は、株主の皆様の大切な権利となります。事前にインターネット又は郵送により議決権をご行使くださいますようお願い申し上げます。なお、行使期限は2022年3月22日(火曜日)午後6時までとなっておりますのでご注意ください。詳細につきましては、第37回 定時株主総会 招集ご通知 5ページから6ページをご参照ください。

会場における対応のご案内

  • ご来場の株主様におかれましては、アルコール消毒液の使用とマスクの着用をお願いいたします。ご協力いただけない場合は、ご入場をお控えいただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。

  • 受付において、サーモグラフィで体温チェックをさせていただきます。体調不良と見受けられる方等には、運営スタッフがお声掛けのうえ、ご入場をお控えいただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。

  • 開会後に体調がすぐれないようにお見受けされる方につきましても、運営スタッフがお声掛けする場合やご退出をお願いする場合もございますので、あらかじめご了承ください。

  • 会場の座席は、間隔を空けた配置とさせていただくことから、ご用意できる席数が限られております。そのため、当日ご来場いただいてもご入場をお控えいただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。

  • 株主総会の議事は、円滑かつ効率的に執り行うことで、短時間で行う予定でおりますので、ご理解並びにご協力をお願いいたします。

  • 事業・商品紹介コーナー等は中止とさせていただきます。

  • 従来実施しておりました飲料水(ペットボトル)の配布は控えさせていただきます。

当社の対応

  • 株主総会の運営スタッフは、検温を含め、あらかじめ体調を十分確認した上で参加することといたします。

  • 運営スタッフは、マスク着用で応対をさせていただきます。

  • 受付のほか会場内各所にアルコール消毒液を設置いたします。


以上、時節柄、ご理解ならびにご協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
なお、今後の状況変化によっては上記の内容を更新いたしますので、適宜当サイトにてご確認をお願いいたします。

日本たばこ産業株式会社