採用応募者様の個人情報の取扱いについて

日本たばこ産業株式会社(以下「JT」といいます。)では採用応募者様(インターンシップ応募者も含みます。以下同じ。)の個人情報の重要性を認識し、その保護を図るため、「個人情報の保護に関するステートメント」に基づいて、「個人情報の保護に関する法律」その他関係する法令を遵守し、細心の注意をもってその取扱いを行います。

1. 収集・保有する個人情報の種類

JTで収集・保有する採用応募者様の個人情報としては、主として以下のようなものであり、JTの採用活動において必要な範囲の情報です。

1.

ご本人の氏名、生年月日、年齢、性別等の基本情報、郵便番号及び住所、電話番号、電子メールアドレス等のご連絡先情報

2.

履歴書や職務経歴書又はプロフィールシート等に記載されている経歴、志望動機、資格等のプロフィール情報、選考時に実施する試験や面接等の結果情報、年収に関する情報(経験者採用の場合)

3.

ご本人が写った顔写真・動画などの映像情報、ご本人の識別が可能な音声情報

2. 個人情報の利用目的

1.

採用募集に関する情報提供やお問い合わせに対する回答、面接日時の連絡、選考結果の通知を行うため

2.

採用選考を行うため

3.

採用決定後における情報提供や雇用管理上の基礎資料として

4.

採用選考プロセスの品質向上のため

3. 個人情報の第三者提供

JTでは、採用応募者様の個人情報を採用応募者様の同意を得ることなしに、業務委託先以外の第三者に提供、開示しません。ただし、法令等で定める場合、警察等公的機関から開示を求められた場合には、採用応募者様の個人情報を開示する場合があります。

4. 個人情報の管理

JTでは、個人情報の管理にあたり、管理責任者を配置し、当該個人情報にアクセスできる者を制限し、個人情報に対する不正なアクセスの防止に努めるとともに、外部からの不正なアクセス、紛失、改ざん等に対する危険を回避するため、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護にあたっております。
JTでは、採用業務を円滑に実施するために、業務の一部を外部の会社へ委託する場合があります。この場合、個人情報を適正に取扱っていると認められる委託先を選定し、個人情報の漏洩等がないよう、委託契約等において、個人情報の管理に必要な事項を取り決めた上で実施しております。

5. 個人情報の訂正等

JTでは、採用応募者様からご提供いただいた個人情報の内容について、照会・訂正・削除・開示(以下「訂正等」といいます。)を受け付けております。訂正等をご希望の場合は「6.個人情報に関するお問い合わせ先」にお問い合わせください。なお、訂正等にあたっては、採用応募者様の個人情報が第三者へ漏洩することを防止するため、採用応募者様ご自身からのご請求であることが確認できた場合に限り、採用応募者様の個人情報を合理的な範囲内で訂正等を行います。
ただし、採用応募者様又は第三者の生命・身体・財産等の利益を害する場合、又は遂行業務に著しく支障があるとJTが判断した場合はこの限りではありません。

6. 個人情報に関するお問い合わせ先

採用応募者様の個人情報に関するお問い合わせは、下記の個人情報保護担当連絡先までお願いいたします。

人事部採用担当
TEL

03-3582-3111(代表)